zoekt een

Management secretaresse | S&N zuid | Nijmegen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste management secretaresse die ervaring heeft met ondersteunende, organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen een dynamische werkomgeving.

Wat ga je doen?
Jouw baan als management secretaresse;
Als management secretaresse bij de afdeling directie en staf Spoedeisende & Netwerkgerichte GGz (S&N) zuid, ondersteun je de zorgmanagers. Dit doe je samen met je collega secretaresses. Samen vorm je een krachtig team met wie je ideeën uitwisselt en van wie je taken overneemt bij drukte of afwezigheid. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat het management wordt ontlast en ontzorgt. De sfeer is open, informeel, nuchter en klantgericht. De dagelijkse (operationele) drukte vraagt om samenwerking, positiviteit en de energie om zaken – met elkaar – op te pakken.

Wat ga je doen?
• Ondersteunen bij allerlei praktische zaken en regeldingen (SSD, AFAS, AXI-bestellingen, nieuwe medewerkers,);
• Agendabeheer (plannen van (complexe) afspraken zowel in- als extern);
• Plannen, voorbereiden, notuleren en verslaglegging van (complexe) vergaderingen;
• Ondersteunen bij zaken goed op schrift krijgen (vb plan van aanpak, …);
• Meedenken en proactief meehelpen bij grotere projecten zoals een open dag of iets dergelijks.

Waar ga je werken?
Pro Persona is een organisatie met deskundigheid in het behandelen van hulpvragen op het gebied van specialistische geestelijke gezondheid. Wij behandelen cliënten van alle leeftijden. Dit doen we met ruim 3000 professionele medewerkers zoveel mogelijk thuis, ambulant en in deeltijd. Als het echt niet anders kan, kunnen cliënten in onze klinische voorzieningen worden opgenomen. De behandeling is altijd zo licht als mogelijk en zo zwaar als noodzakelijk.

Ons doel is om met een breed aanbod van behandelingen, variërend van e-Health modules tot intensieve behandelsessies, cliënten te helpen beter te worden of zich beter te voelen en zelf keuzes te maken die de kwaliteit van hun leven verbeteren.

Pro Persona wil een organisatie zijn die excellente zorg verleent. Voorop staan een goede kwaliteit van management en medewerkers, een open en actiegerichte cultuur, langetermijngerichtheid en continue verbetering en vernieuwing. Een ambitieuze doelstelling, waarvoor we jou hard nodig hebben! Wil ook jij graag een actieve bijdrage leveren, aarzel dan niet en solliciteer!

Wat bieden wij?
• Een afwisselende boeiende baan van 28 tot 32uur per week, voor de duur van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging tot onbepaalde tijd;
• Een bruto maandsalaris van €2.117,00 - €3.241,00 (FWG 40), bij een 36-urige werkweek;
• Werkdagen in overleg;
• Een meerkeuzesysteem in arbeidsvoorwaarden; hiermee kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen. Zo bieden wij regelingen voor bijvoorbeeld sportabonnement, studie, opleiding of bijscholingsmogelijkheden, een computer voor privégebruik of (elektrische) fiets;
• Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt! Extra vrije dagen, een bijdrage voor een cursus of wil jij met het geld liever uit eten met vrienden? Alles wat jou helpt om in balans te blijven of komen, aan jou de keuze;
• Een prettige en collegiale werkomgeving waarin wij onze medewerkers stimuleren om zich te ontplooien en de samenwerking met collega's en collega-instellingen op te zoeken. Wij gaan graag met onze medewerkers in dialoog en staan open voor ideeën en feedback.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de Cao GGZ.

Wat vragen wij van jou?
Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau, bijvoorbeeld richting managementassistent, aangevuld met werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een zorgomgeving. Uiteraard heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal en zijn je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden uitstekend.

Je bent representatief, klantgericht en integer, je werkt accuraat en gestructureerd, je stelt prioriteiten en je bent doortastend en stressbestendig. Je vindt het prettig om te werken in een omgeving met ruimte voor eigen initiatieven. Je kunt zelfstandig, maar ook in teamverband werken. Ook kun je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Meer weten?
Neem voor meer informatie contact op met:
Chris Delanghe | manager zorgadministratie S&N zuid | 06 50 20 08 29.

Procedure
De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties zullen tegelijkertijd in behandeling worden genomen.
Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.
N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Werkvelden

Geestelijke Gezondheidszorg

Plaats

Nijmegen

Aantal uur per week

24 - 32 uur

Soort dienstverband

Tijdelijk met uitzicht op vast

Functiecategorie

Secretaresse directie/managementassistent

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

10 september 2022