zoekt een

Secretaresse | Huisvesting, Facilitair en ICT | Wolfheze

Heb jij een talent voor organiseren?
Ben jij positief kritisch en op zoek naar een afwisselende werkplek, waarbij jij je eigen ideeën tot verbetering kunt aandragen?
Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat ga je doen?
Als secretaresse ondersteun je jouw collega’s van de afdelingen Huisvesting & Facilitair en ICT. Je levert een enthousiaste bijdrage aan alle voorkomende werkzaamheden binnen het secretariaat. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van de managers over de verschillende regio’s. Je bewaakt een goed verloop van het administratieve proces zoals roosterbeheer, waarbij je correct en snel telefoon- en mailverkeer afhandelt, uiteraard let je daarbij op een klantvriendelijke “tone of voice” in je schriftelijke en mondelinge communicatie.  

Outlook kent voor jou geen geheimen! Het beheren van verschillende complexe agenda’s voor zowel Huisvesting & Facilitair als ICT is voor jou “appeltje – eitje”. Dat maakt deze rol zo leuk, want je houdt tijd over om mee te denken met de ambities van onze afdelingen. De afdelingen zijn dynamisch en sterk in ontwikkeling. Samen tillen wij onze dienstverlening naar een hoger niveau om nog beter onze zorg te faciliteren. In deze rol zie en hoor je veel. Jouw ideeën vinden wij heel waardevol om mee te nemen in onze toekomstplannen en ambities, dus je bent niet bang om van je te laten horen!

Waar ga je werken?
De afdelingen Huisvesting & Facilitair en ICT behoren tot Pro Persona Services (PPS) de verzamelnaam van alle ondersteunende diensten. De belofte van PPS luidt " Samen beter" waarbij wij werken vanuit de kernwaarden integraal, resultaatgericht, efficiënt en professioneel.

Om jou een indruk te geven van onze collega’s en werkwijze, stellen wij ons graag voor in dit filmpje.

Pro Persona GGZ, de Pompestichting en Kairos vormen samen de Pro Persona Groep. De Pro Persona Groep heeft meer dan 3.000 medewerkers in Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. We behandelen cliënten zoveel mogelijk thuis. Alleen als het écht niet anders kan nemen we cliënten op. 

Wat bieden wij?

  • Een salaris conform CAO GGZ inschaling FWG 35 €2.391,00 - €3.155,00 (aanloopschaal kan van toepassing zijn) p/m bij een 36-urige werkweek;
  • Een dienstverband voor bepaalde tijd van 24 uur in de week, met de intentie dit zo snel mogelijk naar een vast dienstverband om te zetten, als het van beide kanten klikt;
  • Goede pensioenopbouw, 8% vakantiegeld én volledige 13e maand;
  • 166 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband;
  • Naast de vakantie-uren: jaarlijks 35 verlofuren bij een fulltime dienstverband in de vorm van een levensfasebudget. Deze uren kunnen worden gespaard of opgenomen;
  • Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt! Extra vrije dagen, een bijdrage voor een cursus of wil jij met het geld uit eten met vrienden? Alles wat jou helpt om in balans te blijven of komen;
  • Een meerkeuzesysteem in arbeidsvoorwaarden; hiermee kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen. Zo bieden wij regelingen voor bijvoorbeeld, sportabonnement, studie- opleiding -of bijscholingsmogelijkheden, een computer, of (elektrische) fiets;
  • Een prettige en collegiale werkomgeving waarin wij onze medewerkers stimuleren om zich te ontplooien en de samenwerking met collega's en collega-instellingen op te zoeken. Wij gaan graag met onze medewerkers in dialoog en staan open voor ideeën en feedback;
  • Prachtige groene werkomgeving, heerlijk om tijdens de lunch te wandelen of te genieten op het terras van je broodje; 
  • Mogelijkheid om flexibel om te gaan met de invulling van je werkweek door bijvoorbeeld ook gedeeltelijk vanuit huis te werken. 

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt zin in een nieuwe uitdaging waarbij jouw secretariële vaardigheden niet ophouden bij het agendabeheer, maar waar je samen met collega’s het verschil kunt maken in het verbeteren van onze dienstverlening;
  • Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau, waarbij je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift beheerst;
  • Je kunt werken volgens gestelde richtlijnen waarbij je prioriteiten stelt;
  • Je signaleert waar mogelijk verbeteringen en bent proactief in het oplossen hiervan;
  • Je bent geduldig en stressbestendig;
  • Je bent een collegiale en professionele collega, vindingrijk en pakt zaken zelf op. 

Meer weten?
We nodigen je van harte uit om kennis te maken. Neem voor meer informatie contact op met:
Jurriaan van Wezel, manager Huisvesting en Vastgoed | 06 54 98 63 93 òf
Gidi Bullens, 06 – 15 87 71 88 | Manager ICT.
Tot ziens in Wolfheze!

Procedure
De vacature blijft openstaan, totdat wij de juiste collega gevonden hebben. Je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst, maar delen in je netwerk wel.