Ben jij een enthousiaste en betrouwbare collega met een proactieve werkhouding? Heb je ruime ervaring als management assistent en ben je op zoek naar een uitdagende, afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien wel de juiste aanvulling voor ons team bedrijfsondersteuning op de afdeling Medische Oncologie.

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de stafleden van de afdeling Medische Oncologie. Deze rol biedt een dagelijkse dosis variatie en uitdaging, waarbij je snel moet kunnen schakelen en waarbij geen dag hetzelfde is. Je beheert agenda's, coördineert complexe afspraken, notuleert bij vergaderingen, en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je werkt nauw samen met je collega's om de afdeling te ontzorgen en te ondersteunen op een hoog kwaliteitsniveau.

Taken en verantwoordelijkheden

• Efficiënt beheer van complexe agenda's.
• Organisatie en voorbereiding van interne en externe (netwerk) bijeenkomsten in een veeleisende omgeving.
• Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Fungeren als centrale vraagbaak via telefoon en e-mail.
• Frontoffice taken zoals het verwelkomen van gasten en telefoonbeantwoording.
• Opstellen en redigeren van correspondentie in het Nederlands en Engels.
• Ondersteuning bij HR-gerelateerde werkzaamheden, waaronder aanstellingsformulieren, autorisaties en urenregistratie.
• Ondersteuning bij afdelingsbrede projecten en beheer/opzet van de afdelingswebsite.

We zoeken een gepassioneerde en ervaren collega, die gedreven is om onze afdelingsleiding en de medische staf te ondersteunen op een manier die de afdeling naar een hoger niveau tilt. Als management assistent ben je, samen met je collega’s, de spil van onze afdeling Medische Oncologie. Je valt op door je positieve instelling, proactieve aanpak en vermogen om de uitdagingen die je tegen komt, om te zetten in kansen.

Je bent niet bang om autonome beslissingen te nemen en beschikt over een scherpe doortastendheid en vasthoudendheid. Het beheren van complexe taken is jouw tweede natuur en je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen in een altijd veranderende omgeving. Jouw organisatiesensitiviteit is eenwaardevolle troef in onze dynamische en wetenschappelijk complexe omgeving.

Als vriendelijke, representatieve persoonlijkheid straal je zelfvertrouwen uit en ben je in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te excelleren. Je wordt gekenmerkt door je toegankelijkheid, proactiviteit, flexibiliteit en focus op resultaten.

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een ruime werkervaring in een soortgelijke functie binnen een veeleisende en dynamische werkomgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitmuntende organisatorische vaardigheden, met de capaciteit om effectief te presteren in een voortdurend veranderende omgeving.
• Bedrevenheid in MS Office en gerelateerde multimedia-tools, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
• Een duidelijke, effectieve en open communicatiestijl die anderen aanspreekt.

Oncologie is één van de speerpunten van het Radboudumc. Op dit gebied willen wij leidend zijn in het (door-)ontwikkelen van uitkomstmaten, gericht op veiligheid, kwaliteit, effectiviteit en patiëntgerichtheid van zorg in relatie tot kosten van zorg. Dat doen we in dialoog met patiënten, netwerkpartners en vakgenoten. Wij willen dat onze uitkomsten tot de beste in Nederland behoren en minstens op het niveau liggen van andere internationaal erkende centra. We willen daarbij minimaal voldoen aan de geldende landelijk erkende minimale kwaliteitscriteria en JCI-normen. Onze uitkomsten van zorg worden actief geëvalueerd, onze zorg continu verbeterd.

De afdeling Medische Oncologie behandelt patiënten met kanker met medicamenteuze therapie met daarbij speciale aandacht voor de leeftijdsspecifieke ondersteuning en begeleiding van oncologiepatiënten en hun naasten. De afdeling is actief betrokken bij de ontwikkeling van nieuwe behandelingen middels klinisch wetenschappelijk onderzoek, waarbij onze focus ligt op translationeel onderzoek, immunotherapie en kwaliteit van zorg.

Deze afdeling bestaat uit de kliniek, de dagverpleging en de polikliniek en maakt deel uit van het Centrum voor Oncologie. Tevens zijn wij verweven in de oncologische ketens van andere specialismen binnen het Radboudumc. Binnen onze afdeling wordt vanuit onderzoek/studies doorlopend gewerkt aan nieuwe en nog betere behandelmethoden die in veel gevallen een laatste strohalm voor patiënten betekenen.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent. 

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een brutomaandsalaris tussen de € 2.819 en € 3.772 (schaal 7 bij fulltime). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en 47% tot 72% onregelmatigheidstoelage.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. Ook inspirerend: via digitale learning spaces wissel je met collega’s kennis uit.
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Zo hebben we eigen sportvoorzieningen én een healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. En maak je een ingrijpende gebeurtenis mee? Dan staan ons bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach voor je klaar.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen (van ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’), activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar (23 dagen) op basis van een 36-urige werkweek.
• De mogelijkheid om landelijk vastgestelde vrije dagen op andere momenten op te nemen.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 7 weken betaald.
• Een goede collectieve pensioenregeling, met een vergoeding van 70% van je pensioenpremie.
• Korting op je zorgverzekering én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

En dat is nog lang niet alles! Wat dacht je van voorrang bij kinderopvang Heyendael op de Radboud-campus? Korting in ons restaurant, waar we gezonde en duurzaam geproduceerde voeding serveren? En ons Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je voorwaarden tegen elkaar kunt uitwisselen zodat ze nog beter bij je passen. Kijk hier voor meer informatie.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of Whatsapp dan met Suzanne van Mackelenbergh, bedrijfsleider a.i. Medische Oncologie, via 06 11 92 21 24 of met Gina van Eeuwijk, coördinator team bedrijfsondersteuning, via 06 29 65 79 20.