Werk jij graag in een klein maar hecht team, met veel ruimte om zelf het initiatief te nemen? Dan maken we graag kennis met je! Binnen Bureau OR ondersteun je als secretaresse zowel de ambtelijk secretarissen als de ondernemingsraad op secretarieel en administratief gebied. Een afwisselend takenpakket dus, met plaats voor eigen inbreng, maar ook betrokken collega's om mee af te stemmen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Notuleren van OR- en OV-vergaderingen en het voorzittersoverleg.
• Behandelen van telefoon-, e-mail en voortgang bewaken van actiepunten.
• Beheren agenda’s en inplannen afspraken, inclusief benodigde faciliteiten.
• Voorbereiden vergaderingen (onder andere regelen vergaderruimte).
• Opstellen jaarplanning voor de OR/OC vergaderingen.
• Aanleggen werkdossiers en archiveren stukken.
• Verzorgen van organisatorische en administratieve voorbereiding van diverse specifieke bijeenkomsten en het ondersteunen daarvan.

Je bent proactief, neemt initiatief en bent besluitvaardig. Je kan zelf inschatten wanneer verdere afstemming nodig is. In deze functie werk je nauw samen met de rest van ons kleinschalige team, dus we hechten veel waarde aan het vormen van een hecht team.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Mbo(+) niveau, afgeronde secretariële of gelijkwaardige opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een relevante functie.
• Aantoonbare ervaring met MS office pakket.
• Affiniteit met medezeggenschapsorganen is een pre, maar geen vereiste.

De medezeggenschap Ondernemingsraad (OR) van het Radboudumc bestaat uit één OR en vier Onderdeelcommissies (OC’s). Op het Bureau OR zijn vier ambtelijk secretarissen werkzaam; één voor de OR en vier voor de OC’s. Als secretaresse leg je verantwoording af aan de tactisch leidinggevende van het OR bureau. Zij is tevens ambtelijk secretaris van de OR. 

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent. 

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een brutomaandsalaris tussen de € 2.499 en € 3.434 (schaal 6 bij fulltime). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en 47% tot 72% onregelmatigheidstoelage.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. Ook inspirerend: via digitale learning spaces wissel je met collega’s kennis uit.
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Zo hebben we eigen sportvoorzieningen én een healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. En maak je een ingrijpende gebeurtenis mee? Dan staan ons bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach voor je klaar.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen (van ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’), activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar (23 dagen) op basis van een 36-urige werkweek.
• De mogelijkheid om landelijk vastgestelde vrije dagen op andere momenten op te nemen.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Een goede collectieve pensioenregeling, met een vergoeding van 70% van je pensioenpremie.
• Korting op je zorgverzekering én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

En dat is nog lang niet alles! Wat dacht je van voorrang bij kinderopvang Heyendael op de Radboud-campus? Korting in ons restaurant, waar we gezonde en duurzaam geproduceerde voeding serveren? En ons Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je voorwaarden tegen elkaar kunt uitwisselen zodat ze nog beter bij je passen. Kijk hier voor meer informatie.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Marianne Peper, leidinggevende OR bureau, via 06 46 59 54 80. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.