zoekt een

Management-assistent(e)

Salarisindicatie: € 2.766 - € 3.861 bruto / maand bij fulltime
Dienstverband: Bepaalde tijd voor één jaar, uitzicht op vast
Uren: 32 uur per week
Locatie: Centraal Bureau in Arnhem

Managementassistent(e) 

organisatietalent – initiatiefrijk – humor - organisatiesensitief 

Net buiten Arnhem, midden in de natuur, richting Schaarsbergen, ligt het centraal bureau van Siza. De collega’s op het kantoor zetten hun expertise in waar de collega’s in de zorg die nodig hebben. Met elkaar maken we, met de cliënt centraal, de beste zorg en ondersteuning mogelijk.  

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent(e) om ons team te versterken. In deze rol zal je fungeren als de rechterhand van de manager behandeling, paramedici en medische dienst bij Siza. Jouw verantwoordelijkheid ligt in het bieden van doeltreffende (secretariële) ondersteuning aan deze managers. Als managementassistent(e) ben je nauw betrokken bij het signaleren en organiseren van taken. In deze functie heb je dagelijks contact met je collega vakgenoten, collega’s binnen de organisatie en met externe relaties. Jij bent de drijvende kracht achter het gestructureerd plannen van de dag en agenda van de manager, en je bereidt deze zorgvuldig voor. Het is jouw taak om knelpunten te identificeren en op te lossen, waarbij je zowel gevraagd als ongevraagd advies geeft om de processen soepel te laten verlopen. 

Bij Siza staan we niet stil; we zijn een organisatie in ontwikkeling. Jij ziet dit als een uitdaging en weet hierop te anticiperen. Jouw proactieve houding en vermogen om flexibel om te gaan met veranderingen maken jou een waardevolle schakel in ons team. Ben jij klaar voor deze uitdaging? 

In deze rol bewaak je (gestructureerd) deadlines en planningen. Je werk bestaat uit:

✓ Complex agendabeheer
✓ Mailboxen uitlezen en waar nodig zelfstandig mail afhandelen
✓ Notuleren
✓ Proactief acties uitzetten, soms voortkomend uit vergaderingen
✓ Afhandelen telefoontjes
✓ Ondersteuning bij incidentele projecten (bijvoorbeeld jaarplanningen maken, coördineren facilitaire aangelegenheden)
✓ Gestructureerd archiveren
✓ Signaleren/verbeteren
✓ Voorbereiding memo's en presentaties

Wat neem je mee?
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de secretariële richting en hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent een teamspeler die ook zelfstandig en proactief kan opereren, hebt een flexibele houding, neemt initiatieven en werkt zorgvuldig. Je bent stressbestendig en houdt van werken in een dynamische omgeving. Prioriteiten stellen gaat jou goed af! Je signaleert knelpunten en draagt bij aan procesoptimalisatie. Met humor en organisatiesensitiviteit sta jij in deze uitdagende functie.

Verder heb je ruime ervaring met de meest voorkomende standaard softwarepakketten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en heb je aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.

Je bent 32 uur per week beschikbaar, iets meer uren is bespreekbaar.

Doelgroep
Voor wie ga jij werken? 

Siza biedt ondersteuning en zorg aan mensen met een lichamelijke, verstandelijke of meervoudige beperking en aan mensen met autisme of niet aangeboren hersenletsel. Bij Siza werken 2600 medewerkers die zorg en ondersteuning bieden aan ruim 3500 mensen. Siza heeft 150 locaties verspreid over Gelderland en Noord-Brabant. 

De medewerkers van Siza hebben met elkaar vier kernwaarden geformuleerd die de basis vormen voor ons werk. ‘Wij zijn van betekenis.’ ‘Wij scheppen kansen.’ ‘Wij nemen verantwoordelijkheid.’ ‘Wij hebben plezier.’ Wie dit toepast in zijn dagelijkse werk, geeft niet zomaar op, maar gaat net een stapje verder om voor elkaar te krijgen wat nodig is. Gedreven door passie en door het benutten van talenten maken medewerkers van Siza samen een wereld van verschil. Wil je samen met Siza het verschil maken?

Werken bij Siza 
Wat kunnen we voor je betekenen? 

Een uitdagend avontuur waar je de kans krijgt mee te denken en processen verder te optimaliseren. Het salaris is ingeschaald volgens de CAO in FWG 45. De arbeidsvoorwaarden zijn conform gehandicaptenzorg en bevat de volgende voordelen voor jou:  

✓ Dertiende maand: eindejaarsuitkering van 8,33% 

✓ 144 vakantie-uren en 57 PBL-uren (op basis van fulltime) 

En verder: 

✓ Fiscaal voordeel bij aankoop fiets, computer of weekendje weg. 

✓ Thuiswerkvergoeding   

Wil je door ontwikkelen? Er is voldoende ruimte voor groei, zowel persoonlijk als in carrière! Zo voorziet Siza jou in de nodige trainingen, seminars maar ook loopbaan coaching en vitaliteitsprogramma's zijn beschikbaar voor jouw ontwikkeling. 

Wij zijn op zoek naar een medewerker die in dienst wil komen bij Siza.   

De procedure
De procedure is dat we op korte termijn in gesprek met eventueel geschikte kandidaten dus reageer snel. De sluitingsdatum van deze vacature is 24 december 2024. Stuur je motivatie en recent cv naar tinie.bierman@siza.nl.

Pak jij met plezier de planning en organisatie van allerlei activiteiten op? Word jij ook enthousiast van werken in een dynamische omgeving waarin je van betekenis bent voor collega’s en cliënten? Dan zijn we op zoek naar jou!