zoekt een

Operationeel hoofd planbureau Medische Oncologie

1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd

Functieomschrijving

Voor het planbureau van de Medische Oncologie zijn we op zoek naar een operationeel hoofd. Ben jij iemand die vanuit een heldere toekomstvisie leiding kan geven aan een team? Vind je het een uitdaging om een bijdrage te leveren aan het verder ontwikkelen van het planbureau en het leuk om ook daarin mee te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het planbureau is de spil in de planning van de zorg voor oncologische patiënten met medicamenteuze therapie. Deze zorg vindt zowel op de polikliniek als op de dagbehandeling en de kliniek plaats. Het planbureau is een dynamische werkplek die volop in ontwikkeling is. Doordat we met andere specialismen samenwerken in oncologische ketens, en alle behandelingen tijdig op de juiste plek bij de juiste persoon moeten worden ingepland, is een goede planning voor zowel patiënten als medewerkers van essentieel belang.

Als operationeel hoofd heb je de dagelijkse leiding over het planbureau medische oncologie. Dit betekent onder meer dat je zorgt voor de planning, voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden van het planbureau medische oncologie. Daarnaast houd je toezicht op de processen binnen het planbureau en de aanverwante afdelingen, zoals de polikliniek, dagbehandeling en callcenter. Je analyseert deze processen en werkt aan mogelijke verbeteringen om de kwaliteit van de zorg en de werkomgeving te optimaliseren. Je kijkt niet alleen vanuit het perspectief van het planbureau, maar hebt ook oog voor bredere organisatorische belangen. Hiervoor onderhoud je nauw contact met verschillende disciplines en afdelingen, zoals artsen, verpleegkundigen en andere betrokkenen.

Je hebt een actieve rol in de planningstaken, waarbij je minstens 50% van je tijd besteedt aan het plannen zelf. Hierdoor begrijp je de operationele aspecten goed en kan je adequaat inspelen op de behoeften van medewerkers, patiënten en de organisatie.

Je bent een betrokken leidinggevende die zichtbaar is voor de medewerkers. Je motiveert de medewerkers en zorgt voor een veilige en prettige werkomgeving. Daarnaast stimuleer je de individuele teamleden om zichzelf te blijven ontwikkelen en coach je hen hierin. Als het nodig is ga je het lastige gesprek niet uit de weg.

Taken en verantwoordelijkheden
Je takenpakket is erg divers. Als operationeel hoofd planbureau: 
  • Neem je beslissingen over de personele, organisatorische en financiële aangelegenheden, zoals werkverdeling, het voorzitten van werkoverleg en je houdt jaargesprekken.
  • Stel je voortgangsrapportages op en levert bijdragen aan beheer- en/of bedrijfsvoeringproducten (onder andere met betrekking tot begrotingen).
  • Signaleer en analyseer je ontwikkelingen, problemen en knelpunten binnen het planbureau.
  • Zorg je voor de ontwikkeling, het vaststellen en bewaken (van de uitvoering) van het operationeel beleid van het planbureau.
  • Adviseer je (mede) over operationeel beleid buiten de eigen werkeenheid ten behoeve van een van de ondersteunende of primaire processen.
  • Plan je (de meer complexe) afspraken voor: 
    • Nieuwe en controlepatiënten op de poli (consult arts, verpleegkundig specialist, casemanager en/of researchverpleegkundige).
    • Nieuwe en controlepatiënten op de dagbehandeling.
    • Nieuwe en controlepatiënten op functieafdelingen, zoals radiologie. Waar nodig stem je de planning van afspraken op de eigen afdeling af met andere afdelingen (zoals Radiotherapie).
  • Maak je keuzes binnen geldende afspraken ten gunste van een efficiënte planning voor zowel de patiënt als de organisatie.

Profiel

Je bent niet alleen vakinhoudelijk sterk, maar je hebt ook een innemende en stevige persoonlijkheid. Jouw leiderschapsstijl kenmerkt zich door een open en eerlijke communicatie, met oog voor het gezamenlijk belang. Je kunt niet alleen een team motiveren en stimuleren in het werk, maar ook medewerkers verbinden en ondersteunen in hun persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast ben je bedreven in plannen en organiseren, daadkrachtig, en weet je de juiste prioriteiten te stellen met een klantgerichte benadering.

Rekening houdend met de kenmerken van onze afdeling en de fase waarin deze zich op dit moment bevindt, vinden wij het noodzakelijk dat je ervaring hebt met complexe planprocessen en met leidinggeven.

Wie jij bent: 

Ervaren en Ambitieus:
Je hebt een uitgebreide ervaring die getuigt van je competenties, en je bent vastbesloten om je carrière naar een hoger niveau te tillen. Verder vind je continue verbeteren en innoveren belangrijk en neem je graag initiatieven op dit vlak. 

Affiniteit met Complexe Planprocessen:
Jouw affiniteit met complexe planprocessen gaat verder dan het omgaan met uitdagende en gelaagde planningen. Het betekent ook dat je diepgaand begrip hebt van het analyseren, optimaliseren, en implementeren van strategieën om deze processen effectief te beheren en te verbeteren. Je bent gemotiveerd om bij te dragen aan het creëren van gestructureerde en efficiënte systemen die het welzijn van patiënten binnen de afdeling medische oncologie bevorderen.

Leiderschap:
Je hebt een visie op hoe je niet alleen je team leidt, maar ook hoe je je positie binnen het team inneemt. Jouw leiderschapsstijl is inspirerend en motiverend.

Analytisch, efficiënt, en besluitvaardig:
Je kenmerkt je door een analytische geest, waarbij je complexe vraagstukken efficiënt aanpakt. Besluitvaardigheid is een van je sterke punten, waardoor je doortastend optreedt in diverse situaties.

Stressbestendig en proactief:
In een dynamische omgeving blijf jij kalm en behoud je het overzicht. Jouw proactieve houding en positieve instelling zijn jouw kracht.

Samenwerkingsgericht:
Een samenwerkingsgerichte houding betekent voor jou dat je gedreven bent om nauw samen te werken met alle teamleden. Je weet een ondersteunende omgeving te creëren waarin iedereen binnen het team wordt aangemoedigd om hun vaardigheden en expertise te benutten. Daarnaast weet je effectief te verbinden, synergie te bevorderen, en gezamenlijk te streven naar het leveren van hoogwaardige zorg aan patiënten.

Daarnaast heb je: 
  • Hbo werk- en denkniveau. 
  • Analytisch, efficiënt en besluitvaardig.
  • Affiniteit en/of een opleiding in het verbeteren van processen (bijvoorbeeld Lean opleiding).
  • Kennis van medische terminologie en EPIC, of bereid tot het volgen van cursussen.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Organisatie

De afdeling Medische Oncologie behandelt patiënten met kanker met medicamenteuze therapie. Daarbij is er speciale aandacht voor de leeftijdsspecifieke ondersteuning en begeleiding van oncologiepatiënten en hun naasten. De afdeling is actief betrokken bij de ontwikkeling van nieuwe behandelingen middels klinisch wetenschappelijk onderzoek, waarbij onze focus ligt op translationeel onderzoek, immunotherapie en kwaliteit van zorg. 

Onze afdeling bestaat uit de kliniek, de dagverpleging en de polikliniek Medische Oncologie. Daarnaast zijn wij verweven in de zorgprogramma’s van het Centrum voor Oncologie.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:
  • Een bruto maandsalaris in schaal 9 tussen de € 3.514 en € 4.817 (fulltime). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en 47% tot 72% onregelmatigheidstoelage.
  • Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. Ook inspirerend: via digitale learning spaces wissel je met collega’s kennis uit.
  • Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Zo krijg je 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum én hebben we een healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. Maak je een ingrijpende gebeurtenis mee? Dan staan ons bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach voor je klaar. 
  • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen (van ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’), activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
  • 168 vakantie-uren per jaar (23 dagen) op basis van een 36-urige werkweek.
  • 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
  • Een goede collectieve pensioenregeling, met een vergoeding van 70% van je pensioenpremie.
  • Korting op je zorgverzekering én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
  • Een tegemoetkoming in je reiskosten of een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

Opmerkingen en contactinformatie

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel dan met Marije Niehof, zorgmanager Medische Oncologie via 06 50 18 05 18.