Secretaresse stafclusters

Ben jij dé ondersteunende kracht die klantgericht en kwaliteitsgericht werkt én krijg jij energie van organiseren en regelen? Dan zoeken wij jou als secretaresse voor twee enthousiaste managers binnen CWZ! Bekijk de vacature en solliciteer direct.

Het werk en je collega's

Als secretaresse voor de clusters Kwaliteit & Veiligheid en de CWZ academie, werk je voor twee stafclusters binnen CWZ. Elk van deze clusters heeft zijn eigen taken, maar streven naar samenwerking als een belangrijk middel om de organisatie goed te ondersteunen. Daarom vinden we het waardevol om een gedeeld secretariaat te hebben.

Je zult nauw samenwerken met de managers van beide clusters en tegelijkertijd te maken krijgen met specifieke taken van elk afzonderlijk cluster. Je ondersteunt de managers op secretarieel gebied, waarbij je hun soms complexe agenda’s beheert en ervoor zorgt dat ze dankzij jouw ondersteuning efficiënt kunnen werken. Naast agendabeheer omvat je takenpakket diverse werkzaamheden, zoals roostering en het verwerken van bestellingen en facturen. Een belangrijk onderdeel van je functie is het bewaken van de voortgang van actiepunten, documenten en genomen besluiten.

Als centraal aanspreekpunt voor beide clusters sta je mensen telefonisch te woord en vervul je een gastvrije rol door onze gasten vriendelijk en professioneel te ontvangen. Daarnaast krijg je energie van meer diepgaande en uitdagende taken, die we je aanbieden in de vorm van diverse extra verantwoordelijkheden:

- Coördinatie van veiligheidsrondes en interne audits.
- Ondersteuning van de centrale commissie voor Meldingen Incidenten Patiëntenzorg.
- Administratieve ondersteuning van stagiaires en coassistenten.
- Ondersteuning bij subsidieaanvragen.

We kijken hierbij naar jouw mogelijkheden en interesses en stellen samen een passend pakket aan uitdagende taken samen. De functie wordt op dit moment niet ingevuld, dus jij hebt de kans om deze opnieuw vorm te geven! Je zult werken voor twee clusters die naast elkaar gehuisvest zijn. Het zijn hartelijke teams en we hebben een informele manier van samenwerken. Je kunt dus zeker uitkijken naar een warm welkom!

Wat neem je mee?

- Een functie gerelateerd mbo 4- of hbo-diploma.
- Hbo werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Minimaal drie tot vijf jaar werkervaring in vergelijkbare functie.
- Uitgebreide kennis van én ervaring met Microsoft Office en AFAS.
- Je kunt goed prioriteren, initiatieven nemen en probleemoplossend denken.
- Integriteit en het vermogen om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.
- Een prettige dosis humor en het vermogen om kalm te blijven als de situatie hectisch wordt.
- Je kunt goed luisteren en hebt aan een half woord genoeg om iemand te begrijpen.