zoekt een

Personeelsplanner Keel-, Neus- en Oorheelkunde

1 jaar

Functieomschrijving

Als planner maak je de personele roosters voor KNO (20 uur) en de Urologie (8 uur). Durf jij de verantwoordelijkheid aan om ervoor te zorgen dat de diverse functies en beschikbare ruimtes optimaal benut worden? Dit alles speelt zich af binnen een dynamische omgeving waarin variabelen voortdurend veranderen.

Als planner heb je een gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheden hebt voor zowel de planning zelf als voor het beheer van de planningssystemen.

Je verzamelt informatie over de inzetbaarheid van medewerkers en/of middelen. Vervolgens stel je personele roosters en planningen op, waarbij je gebruikmaakt van multidisciplinaire informatie. Na het opstellen controleer je de bestaande planning op haalbaarheid en pas je deze indien nodig aan. Wanneer operationele knelpunten zich voordoen, ben jij degene die ze oplost. Je informeert alle betrokkenen over (eventuele wijzigingen in) de roosters en planningen. Tot slot speel je een rol in het instrueren van andere medewerkers bij het opstellen van roosters en planningen.

Je beheert het planningssysteem door zorg te dragen voor de verwerking van planningen/roosters in de systemen. Tijdens dit proces geef je duidelijke aanwijzingen voor de verwerking van planningen/roosters en verwerk je complexe gegevens. Daarnaast ben jij degene die planningen en roosters beoordeelt op de van toepassing zijnde regelgeving.

Profiel

Als planner ben je in staat om prioriteiten te stellen en je hebt een gestructureerde en nauwkeurige werkaanpak. Organisatorisch ben je sterk en je kunt snel schakelen tussen verschillende activiteiten. Je bent proactief, flexibel en betrokken, waardoor je uitstekend functioneert als teamplayer. Je collegialiteit, vriendelijkheid en vrolijke houding dragen bij aan een positieve werkomgeving. Met een positieve instelling denk je in mogelijkheden en ben je sterk in persoonlijke contacten, met een goed gevoel voor verhoudingen.

Daarnaast heb je:
  • Een afgeronde opleiding managementassistent of secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4, met hbo werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar recente en relevante werkervaring in een complexe organisatie bij voorkeur in de gezondheidszorg.
  • Ruime ervaring met het maken van complexe roosters.
  • Uitstekende kennis van en ruime ervaring met Excel, in staat om nieuwe programma’s snel eigen te maken.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Organisatie

Bij de polikliniek KNO werken medisch specialisten, fellows, aios, verpleegkundigen, doktersassistentes en secretarieel medewerkers patiëntenzorg. Speerpunten van de afdeling KNO zijn: de patiënt met een oncologische aandoening in het hoofd- halsgebied, aangezichtschirurgie, schedelbasischirurgie, complexe otologische zorg en erfelijke slechthorendheid.

Aan de polikliniek van KNO is een Audiologisch Centrum (AC) verbonden. Hier werken verschillende zorgverleners (onder andere audiologen, logopedisten, akoepedisten, gezinsbegeleiders, medisch psychologen). Bij het AC onderzoeken en behandelen we patiënten met gehoorproblemen en/of spraak- en taalproblemen. Het AC bestaat uit een Kinder Audiologisch Centrum en een Audiologisch Centrum voor Volwassenen.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:
  • Een bruto maandsalaris in schaal 7 tussen de € 2.819 en € 3.772 (fulltime). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en 47% tot 72% onregelmatigheidstoelage.
  • Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. Ook inspirerend: via digitale learning spaces wissel je met collega’s kennis uit.
  • Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Zo krijg je 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum én hebben we een healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. Maak je een ingrijpende gebeurtenis mee? Dan staan ons bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach voor je klaar. 
  • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen (van ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’), activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
  • 168 vakantie-uren per jaar (23 dagen) op basis van een 36-urige werkweek.
  • 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
  • Een goede collectieve pensioenregeling, met een vergoeding van 70% van je pensioenpremie.
  • Korting op je zorgverzekering én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
  • Een tegemoetkoming in je reiskosten of een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

Opmerkingen en contactinformatie

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Dorine Robinson, manager administratie. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.