zoekt een

Secretaresse Beekbergen

Secretaresse
Beekbergen - 24 uur – MBO+ - Ondersteuning
Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor de zorg? Durf je initiatief en beslissingen te nemen, heb je oog voor detail, ga je discreet te werk en kun je proactief ondersteunen? Ontmoet ons en ontdek of de vacature Secretaresse bij IrisZorg jouw nieuwe baan is!

Jouw werk

Secretaresse
Het management van de regio Apeldoorn/Beekbergen bestaat uit de regiomanager en twee coördinatoren bedrijfsvoering. Jij gaat als secretaresse werken voor dit Management Team en bent verantwoordelijk voor een efficiënte, effectieve en zelfstandige secretariële ondersteuning.
Je werklocatie is het prachtige landgoed Het Hoogeland in Beekbergen. IrisZorg biedt op deze locatie integrale zorg middels behandeling, begeleiding en werk activiteiten & leren aan ongeveer 100 (jong)volwassenen die hier wonen. Meestal hebben zij te kampen met een verslaving en complexe problemen op verschillende levensgebieden.
IrisZorg heeft in de regio Apeldoorn/Beekbergen ongeveer 150 medewerkers in dienst. Deze medewerkers worden aangestuurd door twee coördinatoren bedrijfsvoering en twee coördinatoren zorg. Deze coördinatoren leggen verantwoording af aan de regiomanager. Daarnaast stuurt de regiomanager ook de ondersteunende processen aan zoals HRM, business control, pandbeheer en BHV. Samenwerking met andere regio’s is belangrijk en ook afstemming met het hoofdkantoor.
Dit betekent dat je veelvuldig contact hebt met de coördinatoren en andere collega’s binnen IrisZorg en betrokken bent bij bedrijfsvoerings- en HRM-processen.

Hieronder een greep uit je veelzijdige werkzaamheden:
• zelfstandig complex agendabeheer
• zelfstandig afhandelen van mail- en telefoonverkeer
• zelfstandig verzorgen van correspondentie en in overleg met de regiomanager voorbereiden van de agenda voor vergaderingen en zorgen voor verspreiding van agenda en vergaderstukken en zo nodig notuleren van vergaderingen
• wekelijks overleg met de regiomanager ter bespreking van o.a. zelf ingebrachte bespreekpunten en daaruit voortvloeiende actiepunten bewaken en afhandelen
• signaleren en verwerken van HR-gerelateerde zaken (AFAS)
• mede organiseren van bijeenkomsten en cliënten- en personeelsfeestjes
• projectondersteuning (incidenteel)
• vraagbaak voor medewerkers in de regio en zelfstandig uitvoeren van daaruit voorvloeiende acties
• regio overstijgende taken zelfstandig en in overleg met de regiomanager uitvoeren (zoals cadeautjes voor medewerkers verzorgen, onboarding nieuwe medewerkers)
• sparringpartner voor de regiomanager en regiomanagement
• voorraadbeheer
Jij bent een positieve, flexibele en klantgerichte medewerker. Luisteren en meedenken over het oplossen van vraag van een collega is iets wat jij van nature graag doet. De werkzaamheden brengen een bepaalde dynamiek met zich mee omdat vragen, telefoontjes, administratie en mensen aan je bureau elkaar afwisselen. Dat vraagt van jou dat je goed kunt schakelen tussen de diverse werkzaamheden en stressbestendig bent, waarbij het ook zaak blijft nauwkeurig te werken. Jouw inzet maakt dat anderen weer verder kunnen, daarom ben je resultaatgericht en gedreven om dingen af te ronden.


Werken bij IrisZorg

IrisZorg is er voor jong (18-) en oud en uit alle lagen van de bevolking. Vanuit integrale verslavingsbehandeling en maatschappelijke begeleiding, verslavingsreclassering of preventie ondersteunen wij cliënten naar herstel. We werken vanuit de waarden: betrokken, eigen regie, we doen wat we zeggen en we spreken elkaar aan. Kortom een kleurrijke organisatie.
Je past bij ons als je
• zelf kleur geeft aan jouw werk
• gelooft in de kracht van elkaar ontmoeten en met elkaar verbinden
• eigenaarschap neemt over jouw vakmanschap
• staat achter het toewerken naar een rookvrije organisatie
________________________________________


Wat bieden wij?

• een inspirerende werkomgeving waar op kwalitatief hoog niveau integrale zorg wordt geboden
• ruimte in je werk voor persoonlijke groei als professional in een organisatie die er toe doet
• inschaling in FWG 45 en overige arbeidsvoorwaarden conform de CAO-GGZ. Inschaling op basis van ervaringsjaren
• een jaarcontract van 24 uur per week waarbij de insteek een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is

________________________________________


Jouw profiel:

• minimaal MBO-4 diploma waarbij een afgeronde opleiding tot secretaresse een pre is.
• goede communicatieve (mondeling en schriftelijk) vaardigheden
• digitaal vaardig en gewend om met diverse systemen te werken zoals MS Office pakket en AFAS
• je hebt ruime ervaring met het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden
Jij bent een positieve, flexibele en klantgerichte collega. Je werkhouding is pro actief en je stemt af over de voortgang van activiteiten.
Luisteren en meedenken over het oplossen van vragen is iets wat jij van nature graag doet. De werkzaamheden brengen een bepaalde dynamiek met zich mee. Dat vraagt van jou dat je goed kunt schakelen tussen de diverse werkzaamheden en stressbestendig bent, waarbij het ook zaak blijft nauwkeurig te werken. Jouw inzet maakt dat anderen weer verder kunnen, daarom ben je resultaatgericht en gedreven om dingen af te ronden.
________________________________________

Wil je meer weten?

Heb je nog vragen over de vacature?
Contactgegevens: Marlies Heetvelt, regiomanager regio Beekbergen, tel: 06-50150793 email: marlies.heetvelt@iriszorg.nl
• Deze vacature blijft open staan totdat de juiste persoon gevonden is. Sollicitatiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang bij gelijke geschiktheid. IrisZorg is deelnemer van de Werkgeverij, medewerkers van aangesloten organisaties krijgen voorrang in de procedure, mits dit is vermeld in de sollicitatie.
• Recruiters en headhunters, leg de telefoon maar weer neer, wij zoeken en vinden onze nieuwe collega’s liever zelf
Wil jij een betekenisvolle baan bij IrisZorg? Solliciteer via onderstaande button online.