zoekt een

Operationeel manager assortimentsbeheer Apotheek

1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd

Functieomschrijving

De juiste medicijnen bij de juiste patiënt krijgen, dat is waar het bij onze Apotheek om draait. Het team van assortimentsbeheer speelt hierin een centrale rol. We zijn op zoek naar een operationeel manager die het een uitdaging vindt om de processen rondom vraag en aanbod van medicijnen zo scherp mogelijk in te richten en te faciliteren. Help jij ons het voorraadsysteem Epic Inventory zo optimaal mogelijk in te zetten binnen de Apotheek?

Kan jij dit vertalen naar passende werkprocessen op de werkvloer in afstemming met je team van 10 -12 medewerkers bestaande uit logistiek medewerkers, apothekersassistenten en administratieve medewerkers.

Als operationeel manager geef je op inspirerende en coachende wijze richting en sturing aan het team en neem je het team mee in alle veranderingen die reeds zijn ingezet, en in de toekomst naar verwachting nog volgen. Het is essentieel dat je zichtbaar bent voor de medewerkers en hen faciliteert in hun bijdrage aan de realisatie van de afdelingsdoelen.

Met een open en toegankelijke manier van communiceren creëer je draagvlak en verbondenheid, zowel binnen als buiten de organisatie. Je durft beslissingen te nemen en weet jouw boodschap op de juiste wijze over te brengen. Je denkt in oplossingen en durft daarbij innovatief te zijn. Samen bouwen aan de toekomst is hierbij je motto. Naast jouw eigen team werk je nauw samen met je collega leidinggevenden binnen de apotheek en met vakinhoudelijke experts, medewerkers van andere afdelingen binnen het ziekenhuis en waar nodig externe ketenpartners. Zo zorgen we samen voor een organisatie die toekomstbestendig is en waar iedereen trots op kan zijn.

Je functie is erg breed: naast een operationeel manager ben je een verander- en procesmanager en ben je verantwoordelijk voor (beleids)ontwikkeling en neem je deel aan sectie (overstijgende) projecten.

Meer specifiek betekent dit dat je onder andere verantwoordelijk bent voor:
  • De personele, organisatorische en financiële aangelegenheden van de eigen sectie.
  • Leidinggeven aan je team en het uitvoeren van HR-beleid (bijvoorbeeld op het gebied van ontwikkeling en inzetbaarheid).
  • Personeel- en teamontwikkeling; jaargesprekken, scholing, (ziekte)verzuim, leerlingbegeleiding, binding en behoud.
  • Personele en formatieve planning (inclusief werving en selectie).
  • Een goede (aanspreek) cultuur binnen het team en constructieve en effectieve interne communicatie.
  • Proactief en preventief signaleren van (onverwachte) knelpunten binnen de eigen sectie en de apotheek en hierbij oplossingsrichtingen en verbeterprocessen en -projecten voorstellen aan de leidinggevende en afdelingsleiding.
  • Bewaken van de kwaliteit van dienstverlening binnen jouw team.
  • De vertaalslag van (strategisch en) tactisch beleid naar operationeel niveau.
  • Beleidsontwikkeling en verandermanagement (voor je eigen sectie maar ook sectie overstijgend).
  • Rapportering over de eigen sectie.

Profiel

Onze nieuwe collega is een leidinggevende die proactief is, die de verbinding legt, medewerkers mee krijgt in verandering én zaken voor elkaar krijgt. Met jouw persoonlijke realisatiekracht maak jij het verschil!

Jij hebt:
  • Hbo werk -en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een managementopleiding en kennis van inkoopprocessen of opgeleid tot inkoper.
  • Ruime leidinggevende ervaring en aantoonbare ervaring met inkopen in de zorg / het ziekenhuis (inkoop van medicatie).
  • Ervaring met verandermanagement binnen een complex werkveld.
  • Affiniteit met de zorg.
  • Feeling met geautomatiseerde systemen (zoals o.a. ZAGIS, Epic).
  • Je beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit.
  • Je kunt projectmatig werken en projecten aansturen.
Ook herken je jezelf in onderstaand profiel:
  • Een talent voor procesmatig werken en denken.
  • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
  • In staat om goed te plannen, regelen en organiseren.
  • Verantwoordelijkheidsgevoel en komt je afspraken na.
  • Resultaat- en klantgericht en je staat stevig in je schoenen.
  • Stressbestendig en vaardig in het omgaan met diverse belangen in een dynamische omgeving.
  • In staat om prioriteiten te stellen en hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
  • Oplossingsgericht en kun je out-of-the-box denken.

Organisatie

De afdeling Apotheek van het Radboudumc is een expertisecentrum voor farmaceutische zorg en steriele medische hulpmiddelen. Met 450 collega’s zetten we ons elke dag in voor kwalitatief hoogstaande patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Ten behoeve van de patiënten van het Radboudumc en interne en externe klanten leveren we farmaceutische producten, steriele medische hulpmiddelen, informatie en advies. In de afgelopen jaren is onze rol in de patiëntenzorg sterk veranderd. Van een ondersteunende afdeling, traditioneel in de kelder van het ziekenhuis, zijn we uitgegroeid tot een innoverend en patiëntgericht onderdeel van het Radboudumc, waarbij we onze diensten in toenemende mate op afstand en in de thuissituatie van patiënten leveren.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.
 

Arbeidsvoorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:
  • Een bruto maandsalaris in schaal 10 tussen de € 3.359 en € 5.292 (fulltime). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en 47% tot 72% onregelmatigheidstoelage.
  • Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. 
  • Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
    • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
    • healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
    • bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
    • financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
    • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
  • 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
  • 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
  • Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
  • Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
  • Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

Opmerkingen en contactinformatie

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Melanie Meinema, manager logistiek Apotheek via (024) 361 91 91. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.