zoekt een

Secretaresse MT

Ben jij een echte multitasker met een dienstverlenend karakter en heb je een proactieve houding? Heb je daarnaast een gezonde dosis humor en laat je je niet snel van je stuk brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ‘ontzorgen’ van de nieuwe directeur KJG/ASS. Je voert niet alleen uit, maar denkt ook actief mee in het verbeteren van werkprocessen. Taken die bij deze functie horen zijn:

  • Plan- en organiseerwerkzaamheden die uit de dagelijkse workload van de directeur ontstaan;
  • Complex agendabeheer en zorgvuldige afstemming hierbij;
  • Prioritering en structurering van diverse informatiestromen;
  • Voorbereiden, notuleren en uitwerken van overleggen én het opvolgen van taken die hieruit voortkomen;
  • Voorkomende administratieve werkzaamheden.

Dit ben jij

Je werkt gestructureerd-, proactief en zorgvuldig en je voelt goed aan wat er nodig is om de directeur optimaal te ondersteunen. Je beschikt over een daadkrachtige en zelfstandige werkhouding. Ook kun je goed in teamverband werken en spring je waar nodig bij in het totale pakket van het bestuurssecretariaat. Je bent digitaal vaardig en bereid je hier verder in te ontwikkelen. Je beschikt over:

  • Mbo-4 diploma, ontwikkeld naar hbo denk- en werkniveau en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ruime ervaring met MS-Office, waarbij specifieke kennis van Outlook, SharePoint, Teams en digitaal archiveren een pré is;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Werkdagen in overleg; flexibiliteit hierin is wenselijk.

Hier kom je te werken

Jouw standplaats is het Driestroom Centraal Bureau in Elst. Tot aan de zomer ‘24 wordt dit kantoor verbouwd. Na de opening werken we in een nieuwe werkomgeving waarin hybride werken de norm is. Je bent onderdeel van het bestuurssecretariaat, dat in totaal uit zeven personen bestaat. Met elkaar ondersteunen we het managementteam en de raad van bestuur van Driestroom.

Dit krijg je ervoor terug

We vinden jouw werkgeluk belangrijk. Bekwaam, gemotiveerd en gezond je werk kunnen doen, staat bij Driestroom voorop. Samen met jou kijken we, hoe we jou in je ontwikkeling kunnen supporten. Daarnaast bieden we:

  • Een salaris van minimaal € 2.617,- en maximaal € 3.535,- bruto o.b.v. 36 uur per week (FWG-niveau 40, cao-ghz);
  • Vakantietoeslag 8%, 144 vakantie-uren en 57 uur balansverlof (bij een volledig dienstverband);
  • Eindejaarsuitkering 8,33%;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Werkkostenregeling (waaronder tablet- en fietsplan).

Solliciteer!

Zie je deze functie als jouw volgende stap? Klik op de solliciteerknop!

Ben je enthousiast, maar heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Brigitte van West, teamleider bestuurssecretariaat, via 06-13 33 99 62.


Let op: Wij hanteren geen sluitingsdatum. De vacature staat open totdat wij een geschikte kandidaat gevonden hebben.

De correspondentie kan terecht komen in je ongewenste mail. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.