zoekt een

Management Assistent Centrum voor Oncologie

1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd

Functieomschrijving

Ben jij de steunpilaar die wij zoeken voor het ontzorgen en ondersteunen van ons Centrum voor Oncologie in het Radboudumc? Wij zijn op zoek naar een proactieve en talentvolle professional die zich graag verdiept in een grote diversiteit aan activiteiten en werkzaamheden. Is dit wat voor jou? Lees dan snel verder en solliciteer!

Je bent als management assistent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de centrum directie en programma manager. Je beheert agenda’s met oog voor efficiënt timemanagement en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van de afdeling en in- en externe relaties.

Naast het Centrum voor Oncologie zul je ook ondersteunende taken verrichten voor Onco Oost op regionaal niveau. Daarvoor zul je soms op andere locaties werkzaam zijn.

Taken en verantwoordelijkheden
  • Verricht uitgebreide ondersteuning bij complex agendabeheer, beheert zelfstandig de mailbox van de centrumdirectie, en behandelt van daaruit voortvloeiende activiteiten.
  • De aard en het grote volume van de afspraken zorgen voor een continue druk op de agenda, waarin onafgebroken geprioriteerd moet worden. Dit vraagt een hoge mate van zelfstandigheid, creativiteit, snel schakelen en moeiteloos hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden.
  • Verzamelt informatie voor (internationale) correspondentie en notities en verwerkt deze tot eindconcepten. Je bent de centrale vraagbaak, die zaken conform de planning in beweging zet en de voortgangscontrole houdt.
  • Organiseert interne en externe, eventueel internationale, afspraken in een complexe en politiek gevoelige omgeving, en bereidt deze zo nodig voor.
  • Bewaakt proactief procedures en afspraken. Je organiseert en notuleert bij (complexe) (multidisciplinaire) bijeenkomsten en handelt hieruit voortvloeiende taken en activiteiten af.
  • Organiseert dienstreizen.

Profiel

We zijn op zoek naar een ervaren, enthousiaste en betrouwbare collega, met een proactieve en positieve werkhouding, die denkt in mogelijkheden. Je neemt binnen de kaders van je functie zelfstandig beslissingen. Je bent daarbij doortastend en vasthoudend. Je kunt overzicht bewaren en de juiste prioriteiten stellen in de afhandeling van je werkzaamheden. Hierbij ben je in staat om snel te schakelen als de situatie daarom vraagt. Je hebt een uitstekende organisatiesensitiviteit en bent bekend met een dynamische en (wetenschappelijk medisch) complexe omgeving.

Je hebt een vriendelijke en representatieve persoonlijkheid, met een gezonde functionele stevigheid en zelfverzekerdheid. Je bent discreet en bouwt langs een transparante, open en eerlijke manier makkelijk relaties op. Als visitekaartje van het centrum werk je vanuit een dienstverlenende en correcte houding.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:�
  • Hbo werk- en denkniveau, werkervaring in een soortgelijke functie in een veeleisende en dynamische werkomgeving is een pré.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Uitstekend organiserend vermogen binnen een steeds veranderende omgeving.
  • Zeer vaardig met Microsoft Office en relevante multimedia mogelijkheden (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams), in het bijzonder kennis van Teams en Power Point is een pré. 
  • Bekend met/in een medisch wetenschappelijke werkomgeving.

Organisatie

Oncologie is één van de speerpunten van het Radboudumc. Op dit gebied willen wij leidend zijn en dat doen we in dialoog met onze patiënten, netwerkpartners en vakgenoten. Het Radboudumc Centrum voor Oncologie (CvO) biedt iedere patiënt met kanker optimale, innovatieve zorg, afgestemd op zijn of haar behoeften.

Het CvO wordt aangestuurd door drie directeuren en een programma manager. Om hen volledig te ondersteuen zijn we op zoek naar een extra teamlid op het secretariaat als management assistent. Het CvO bestaat sinds 2009 en is volop in beweging met grote betrokkenheid van de afdelingen waar oncologische zorg plaatsvindt. Deze zorg hebben we georganiseerd in een twaalftal zorgprogramma’s. Deze zorgprogramma’s worden aangestuurd door twee zorgprogrammaleiders (één medisch en één verpleegkundig/paramedisch).

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:
  • Een bruto maandsalaris tussen €2.819 en  € 3.772 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
  • Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. 
  • Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
    • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
    • healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
    • bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
    • financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
    • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
  • 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
  • 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
  • Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
  • Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
  • Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

Opmerkingen en contactinformatie

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Jeu de la Haye, verpleegkundig directeur Centrum voor Oncologie via 06 44 97 65 35. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.