zoekt een

Managementassistent Financiën

1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd

Functieomschrijving

Voor het Radboudumc zijn wij op zoek naar een managementassistent voor 24 uur per week. In deze rol van managementassistent ondersteun je het Managementteam van de financiële afdeling van het Radboudumc. Een afdeling met veel reuring, dynamiek en waar een gezellige, ontspannen sfeer heerst!

Je komt (samen) te werken in een team van vijf enthousiaste managementassistenten. In de basis ontzorg je één manager, maar samen ontzorg je het hele Managementteam op een proactieve manier. Hierbij heb je een signalerende rol, ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en onderneem je en bewaak je acties.

Taken en verantwoordelijkheden
  • Correspondentie verzorgen (telefoon, email, post) en bewaken van actiepunten.
  • Agendabeheer van een MT lid, voorbereiden van afspraken, opvolgen van afspraken en actiepunten.
  • Verwerken van ruwe versies van documenten, rapporten, verslagen en rapportages in de huisstijl.
  • Verstrekken van gegevens en opstellen van overzichten.
  • Verwerken van documentatie in digitale (werk-)dossiers en/of het digitaal archief.
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
  • Beheren en ondersteunen van autorisaties voor diverse systemen.
  • Vastleggen en beheren van diverse werkprocessen.
  • Verwerken van ziekmeldingen van medewerkers.

Profiel

Onze nieuwe collega beschikt over het volgende profiel: 

  • 24 uur beschikbaar, werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag.
  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring als managementassistent, secretaresse, secretarieel medewerker, office medewerker of vergelijkbaar;
  • Uitstekende beheersing van MS Office pakketten (Outlook Excel, Word, PowerPoint en Teams);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Daarnaast werk je graag samen met jouw collega's, je bent een echte teamspeler. Hoewel je zelfstandig jouw taken op kunt pakken, werk je ook graag met elkaar en voor elkaar. Dit is ook echt de teamspirit die er heerst. Verder denk je mee en denk je vooruit, ontzorgen is jouw tweede natuur. Je neemt de regie, bent doortastend, leergierig en weet rust te brengen door goed en tijdig te communiceren. Je kunt goed omgaan met deadlines en weet hierin prioriteiten te stellen.

Organisatie

Onze missie van het Radboudumc is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Je werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. Het is meestal mogelijk om één dag per week vanuit huis te werken. Dit doe je in samenspraak met je collega's. 

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:
  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
  • Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. 
  • Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
    • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
    • healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
    • bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
    • financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
    • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
  • 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
  • 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
  • Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
  • Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
  • Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

Opmerkingen en contactinformatie

Heb jij graag jouw eigen verantwoordelijkheden, jouw eigen takenpakket, maar maak je ook graag onderdeel uit van een leuk team van Managementassistenten? Een professioneel en ook gezellig team waarin er voor elkaar en met elkaar hard gewerkt wordt. Vragen? Bel gerust: met Maartje van Brunet de Rochebrune via (024) 324 44 97.