zoekt een

Management assistent Genetica

1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent die graag alle ballen in de lucht houdt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij bent een onmisbare schakel binnen ons team door jou ondersteunende en zelfstandige taken. Binnen de dynamische omgeving van ons ziekenhuis is geen dag hetzelfde. Kom jij ons team versterken?

In deze functie werk je samen in een klein team met drie collega-secretaresses op het secretariaat. Je ondersteunt de Manager Bedrijfsvoering en het Hoofd Genome Research en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van de afdeling. Je bent in staat om zelfstandig taken uit te voeren en signaleert het werk dat opgepakt moet worden. Je schakelt nauw met je collega’s van het secretariaat. Je werkdagen zijn sowieso op woensdag en vrijdag.

Taken en verantwoordelijkheden
  • Primair verantwoordelijk voor de dagelijkse (secretariële, administratieve en (project) organisatorische) ondersteuning op het secretariaat.
  • Complex digitaal agendabeheer, waarbij geanticipeerd wordt op de inhoud van de afspraak.
  • Organiseren van onder andere bijeenkomsten, symposia en workshops.
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, werkt eventueel actiepunten uit en zorgt voor opvolging van afspraken.
  • Boeken van reizen en hotels.
  • Front-office taken zoals ontvangen gasten, regelen vergaderruimtes en catering, telefoon, beheer postbussen en andere ad-hoc zaken.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en stressbestendige multitasker met een afgeronde opleiding tot management assistent of secretariële opleiding met hbo werk- en denkniveau. Onze ideale kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een veeleisende en dynamische werkomgeving. Je bent in staat om zelfstandig projecten uit te voeren, je overziet de samenhang van werkzaamheden en weet hierin prioriteiten te stellen, daarnaast ben je in staat procesverbeteringen door te voeren. Je bent open en eerlijk, nauwkeurig, discreet en respectvol in verband met de vertrouwelijkheid van het werk.

Verder herken je jezelf in het volgende profiel:
  • Dienstverlenend en flexibel.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift.
  • Beheersing van het MS Office pakket op gevorderden niveau.
  • Analytisch inzicht en nauwkeurig kunnen werken.
  • Actiegericht maar neemt waar nodig de tijd om acties en mogelijke consequenties te overdenken.
  • Je kunt snel schakelen, veel zaken tegelijkertijd behandelen en daarbij het overzicht houden (hoofd- en bijzaken onderscheiden) in een dynamische omgeving.

Organisatie

De afdeling Genetica stelt zich tot doel onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg ten aanzien van de genetica van de mens te beoefenen op een zeer hoog kwaliteitsniveau.

De afdeling Genetica kent een organisatiestructuur waarbinnen drie secties vallen:
  • Sectie Klinische Genetica (poliklinische zorg; erfelijkheidsadvisering).
  • Sectie Genoomdiagnostiek (genetische laboratorium diagnostiek).
  • Sectie Genoom Research (wetenschappelijk onderzoek).
Deze drie secties werken nauw met elkaar samen. De afdeling huisvest tevens een aantal faciliteiten, deze bieden services ten behoeve van zowel diagnostiek als research. Het afdelingssecretariaat is gehuisvest op de sectie van Genoom Research.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:
  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
  • 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.) 
  • Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
  • Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
  • Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
    • Tijd sparen voor balansverlof. 
    • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
    • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
    • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
    • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
  • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
    • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’;
    • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness;
    • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
  • Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
  • Trek je op het werk kleding van het Radboudumc aan? Dan ontvang je een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). 
  • Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
  • Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
  • Per 1 oktober 2024: een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Opmerkingen en contactinformatie

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel dan met Marjan Koudijs, via (024) 361 40 17. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.