zoekt een

Secretaresse Bureau Ondernemingsraad

1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd

Functieomschrijving

Werk jij graag in een klein maar hecht team, met veel ruimte om zelf het initiatief te nemen? Dan maken we graag kennis met je! Binnen Bureau OR ondersteun je als secretaresse zowel de ambtelijk secretarissen als de ondernemingsraad op secretarieel en administratief gebied. Een afwisselend takenpakket dus, met plaats voor eigen inbreng, maar ook betrokken collega's om mee af te stemmen. Zien we jouw sollicitatie snel?

Taken en verantwoordelijkheden
  • Notuleren van OR- en OV-vergaderingen en het voorzittersoverleg.
  • Behandelen van telefoon-, e-mail en voortgang bewaken van actiepunten.
  • Beheren agenda’s en inplannen afspraken, inclusief benodigde faciliteiten.
  • Voorbereiden vergaderingen (onder andere regelen vergaderruimte).
  • Opstellen jaarplanning voor de OR/OC vergaderingen.
  • Aanleggen werkdossiers en archiveren stukken.
  • Verzorgen van organisatorische en administratieve voorbereiding van diverse specifieke bijeenkomsten en het ondersteunen daarvan.

Profiel

Je bent proactief, neemt initiatief en bent besluitvaardig. Je kan zelf inschatten wanneer verdere afstemming nodig is. In deze functie werk je nauw samen met de rest van ons kleinschalige team, dus we hechten veel waarde aan het vormen van een hecht team.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:
  • Mbo(+) niveau, afgeronde secretariële of gelijkwaardige opleiding.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een relevante functie.
  • Aantoonbare ervaring met MS office pakket.
  • Affiniteit met medezeggenschapsorganen is een pre, maar geen vereiste.

Organisatie

De medezeggenschap Ondernemingsraad (OR) van het Radboudumc bestaat uit één OR en vier Onderdeelcommissies (OC’s). Op Bureau OR zijn vier ambtelijk secretarissen werkzaam; één voor de OR en vier voor de OC’s. Als secretaresse leg je verantwoording af aan de tactisch leidinggevende van het OR bureau. Zij is tevens ambtelijk secretaris van de OR.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:
  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
  • 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.) 
  • Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
  • Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
  • Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
    • Tijd sparen voor balansverlof. 
    • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
    • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
    • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
    • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
  • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
    • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’;
    • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness;
    • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
  • Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
  • Trek je op het werk kleding van het Radboudumc aan? Dan ontvang je een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). 
  • Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
  • Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
  • Per 1 oktober 2024: een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Opmerkingen en contactinformatie

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Marianne Peper, leidinggevende OR bureau, via 06 46 59 54 80. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.