Wil jij met je proceskennis en digitale skills in deze coördinerende rol ons bedrijfsbureau verder professionaliseren?

Als business analist apotheek inkoop heb je een coördinerende rol binnen het team van inkoopmedewerkers van de ziekenhuisapotheek waarbij jij met behulp van jouw proceskennis en digitale skills ondersteunt in de samenwerking en verdere professionaliseren van het bedrijfsbureau. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling en borging van beleid en bewaakt binnen de afdeling de uniformiteit in werkwijzen. Verder zorg jij voor de juiste afstemming om tot een effectief en efficiënt inkoop- en factuurverwerkingsproces van geneesmiddelen te komen en heb je een ondersteunende rol in het strategisch inkoopproces. Je monitort, ontwikkelt en analyseert de financiële gegevens van de ziekenhuisapotheek en gebruikt deze om de processen te verbeteren en besluitvorming te ondersteunen. 

Werken bij de apotheek

Apotheek Rijnstate levert farmaceutische patiëntenzorg aan klinische en poliklinische patiënten. Er zijn meer dan 150 medewerkers werkzaam bij verschillende afdelingen van de apotheek, waarbij het Bedrijfsbureau momenteel een team van 7 personen kent. Het Bedrijfsbureau is integraal verantwoordelijk voor de inkoop van geneesmiddelen voor het Rijnstate Ziekenhuis. De samenwerking met de poli apotheek met betrekking tot de aankoop van geneesmiddelen wordt alleen maar intensiever.

Het Bedrijfsbureau is bezig met een professionaliseringsslag en functioneert als inkooporganisatie voor alle geneesmiddelen van het ziekenhuis. Er is een duidelijke structuur opgezet in verdeling operationele, tactische en strategische inkoop en  processen worden continu geanalyseerd en verbeterd. Zo is er hard gewerkt aan digitaliseren en optimaliseren van het volledige inkoopproces (van contracteren tot aan bestellen en betalen). Per 1 januari stapt het ziekenhuis over op een nieuw ERP systeem in AFAS. Dit heeft grote impact op bestaande processen binnen het P2P proces van de ziekenhuisapotheek en dit zal komende tijd ook prioriteit krijgen bij de werkzaamheden. De apotheek wordt gekenmerkt door een informele, prettige en positieve werksfeer, met een hoog ambitieniveau om kwalitatief goede farmaceutische zorg te bieden.

Jouw vaardigheden:

Je bent een enthousiaste daadkrachtige collega met een grote mate van zelfstandigheid. Je vindt het leuk om een coördinerende rol te hebben binnen het team van het bedrijfsbureau en kunt procesmodellen toepassen om de communicatie te bevorderen en te komen tot afspraken. Je hebt een sterk ontwikkelt analytisch vermogen waarmee je data en processen kunt analyseren en digitaal kunt verwerken. Je ondersteunt en adviseert het Apotheek inkoop team met jouw expertise. Je bent nieuwsgierig, hebt een sterke verbetermentaliteit en je kunt je complexe materie snel eigen maken.

Idealiter heb je: 

• Bachelor/Master Bedrijfskunde of HEAO.
• Kennis van het P2P proces.
• Hoogover kennis van finance en control processen in ERP systemen.
• Kennis van het end-to-end inkoopproces.
• Ervaring met weekstarts en coachen van teammembers.
• Ervaring met procesmappings tbv verbeteringen.
• Uitstekende digitale skills (MS 365 m.n. TEAMS, Planner, PowerPoint, Word, Excel, evt. data analysis tools, BI, Dashboards); vooral voor het doen van data analyses in Excel draai jij je hand niet om.
• Kennis van/ervaring met het werken met inkoop systemen (HIX, ZAGIS of andere contract management systemen, SAP HELIOS, AFAS).
• Kennis van de farmaceutische industrie.
• Minimaal 3 jaar werkervaring.

Ook als je niet volledig maar grotendeels in dit profiel past dan nodigen we je van harte uit om te reageren!

Rijnstate biedt jou:

• Een arbeidsovereenkomst van 32 uur per week voor in de eerste instantie 12 maanden met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. 
• De functie is ingeschaald in FWG 55 ( max. € 5.084,- bruto per maand voor fulltime, 36 uur per week) volgens de cao-ziekenhuizen. 

Je kunt je CV tot en met 11 september a.s. richten aan Diana Seket, Teammanager Zorg/Logistiek en Magazijn. Bij inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Diana via M. 06-10598916 of via E. dseket@rijnstate.nl . Deze sollicitatieprocedure bestaat uit een sollicitatiegesprek en een telefonisch arbeidsvoorwaardengesprek. De gesprekken worden in overleg gepland.