De functie van planner binnen het cluster Tijdelijk verblijf en Behandeldienst is volop in ontwikkeling. Er wordt gepland voor het Tijdelijk verblijf op locatie Elias in Bennekom. Daar wordt voornamelijk Geriatrische Revalidatiezorg en Observatie & Diagnostiek geboden. Collega’s zetten zich volop in om revalidanten, die na bijvoorbeeld een CVA, electieve orthopedie, trauma of amputatie niet meteen naar huis kunnen, weer te revalideren. Steeds vaker wordt de revalidant klinisch al ontslagen en wordt de multidisciplinaire revalidatie ambulant voortgezet. Ook is er groei in het aantal klanten dat behandeling ontvangt vanuit het Ambulant Geriatrisch Team. Als planner ben je ook bij het inplannen van deze behandeling betrokken.

Jij als planner…

Als planner tijdelijk verblijf en behandeldienst ben je verantwoordelijk voor de operationele planning van de behandelaren. Je realiseert een efficiënte inzet van behandelaren op basis van een gestroomlijnde planning van onder andere het GRZ-zorgproces. Daarnaast zorg je voor een effectieve en efficiënte verdeling van de behandelcapaciteit per vakgroep. Je hebt een signalerende functie ter voorkoming van knelpunten in de totale behandelcapaciteit van de Behandeldienst zodat de juiste prognoses worden gemaakt en de afgesproken doorlooptijden worden gehaald. Het is een zelfstandige functie waarbij je nauw samenwerkt met collega planners, behandelaren van de diverse vakgroepen, klantadviseurs en locatieverantwoordelijken van de zorg.

Taken binnen de functie zijn:

• Wekelijks opstellen van het basisrooster van behandelaren en bijhouden en efficiënt afhandelen van de roosterwijzigingen van de behandelaren.
• Verzamelen, structureren en rapporteren over de planning, realisatie en urenverantwoording van de behandelaren.
• Opstellen van analyses over de planning en zorgzwaarte in relatie tot de hoeveelheid beschikbare behandeluren in de DBC. Daarnaast signaleer je tijdig knelpunten en rapporteer je hierover aan de het management van het cluster Tijdelijk verblijf en Behandeldienst.
• Zorgdragen voor een juiste registratie en verwerking van de uren in het ECD.
• Actief sturen op de doorlooptijden binnen de GRZ en zo nodig de planning bijstellen. Je maakt hierbij plannings- en beheers overzichten.
• Deelnemen aan het multidisciplinaire overleg van Elias.
• Bijdragen aan het verbeteren van de processen binnen het team van Planning & Ondersteuning.
• Administratieve ondersteuning behorende bij de processen van Geriatrische Revalidatiezorg, Observatie & Diagnostiek, ambulante trajecten en de eerstelijnsinzet van artsen en behandelaren.

Wij waarderen jou met

• Een contract voor bepaalde tijd van medio november 2024 t/m juni 2025 (vervanging tijdens verlof in verband met zwangerschap).
• Zelforganisatie is bij Opella het uitgangspunt. Dat betekent zelfstandig werken, verantwoordelijkheid krijgen en nemen en veel ruimte voor eigen initiatief.  Een teamleider zorgt voor de juiste ondersteuning en heeft aandacht voor jou en je ontwikkeling;
• Salaris conform CAO VVT, functieschaal 40 (maximaal €3.590,14 o.b.v. 36 uur per week) of functieschaal 45 (maximaal €3.944,48 o.b.v. 36 uur per week). De inschaling wordt bepaald op basis van jouw kennis en ervaring;
• Elke zomer de Opella Picknick en in december een gezellige Eindejaarsmarkt;
• Een reiskostenvergoeding conform CAO VVT;
• 237,4 vakantie-uren per jaar (op basis van 36 uur);
• Een goede pensioensregeling (50% werkgeversbijdrage);
• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Aantrekkelijk belastingvoordeel bij aankoop van o.a. een fiets, mobiele telefoon of sportschool abonnement.

Over jou

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en ervaring met personeelsplanning;
• Je begrijpt dat bij een planning de belangen van de klant, medewerker en organisatie samen komen en dat hier verschillende kaders en richtlijnen op van toepassing zijn, zoals de verschillende financieringsvormen in de zorg en DBC’s;
• Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office en je bent handig in het werken met verschillende plansystemen zoals ONS;
• Als persoon ben je; klantgericht, proactief, ondernemend, flexibel en stressbestendig. In deze functie ga je met veel disciplines samenwerken met als doel, een efficiënte planning die uiteindelijk ook goed haalbaar is voor alle betrokkenen.

Waarom werken bij Opella?

Opella is een zorgorganisatie in de regio Gelderse vallei met een breed aanbod van zorg en welzijn. Ons uitgangspunt is zinvolle zorg. We ondersteunen waar we echt niet gemist kunnen worden. Wij zijn er vooral voor ouderen, maar ook voor gezinnen. Vanuit onze christelijke identiteit zien we de mens als geheel en als waardevol. Zo kijken we ook naar onze medewerkers. Het is voor ons belangrijk dat jij gezond, veilig en fijn kunt werken. Jij krijgt ruimte voor initiatief en zelfstandigheid. We staan open voor iedereen en werken met veel passie samen aan kwaliteit van de zorg. Lees hier meer over Opella.

Word jij onze nieuwe collega?

Herken jij jezelf in deze vacature? Aarzel dan niet en stuur ons je cv en korte motivatiebrief via onderstaande button.

Voor deze vacature bekijken we wekelijks de binnengekomen reacties en gaan we gelijk met geschikte kandidaten in gesprek. Het kan dus zijn dat wij de vacature eerder sluiten.