Ben jij een organisatorisch talent dat graag een cruciale rol speelt binnen een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als onmisbare schakel binnen ons team voer je ondersteunende en zelfstandige taken uit in de levendige omgeving van ons ziekenhuis, waar geen dag hetzelfde is. Kom jij ons team versterken?

Wat ga je doen?
Je werkt nauw samen op één secretariaat met twee collega-secretaresses van het afdelingssecretariaat. Je ondersteunt het sectiehoofd Genome Research en je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van de sectie Genome Research en voert zelfstandig taken uit, waarbij je proactief werk signaleert dat opgepakt moet worden. Je schakelt hierbij nauw met je collega’s van het afdelingssecretariaat.

Je bent primair verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële, administratieve en projectmatige ondersteuning op het Genome Research secretariaat. Dit omvat complex digitaal agendabeheer, waarbij je anticipeert op de inhoud van afspraken. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, symposia en workshops. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, werkt actiepunten uit en zorgt voor de opvolging van afspraken. Ook boek je reizen en hotels.

Daarnaast voer je front-office taken uit, zoals het ontvangen van gasten, regelen van vergaderruimtes en catering, telefoonbeheer, postbussen en andere ad-hoc zaken. In verband met deze frontofficetaken werk je 4 dagen per week op kantoor. Jouw werkdagen worden in elk geval de woensdag en vrijdag, waarbij jouw parttime dag bij voorkeur op maandag valt. 
 
Impact van de rol
Als management assistent speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties binnen de sectie Genome Research. Door jouw ondersteuning kunnen de onderzoekers en het sectiehoofd zich volledig richten op hun wetenschappelijke werk, wat bijdraagt aan baanbrekende ontdekkingen en innovaties in de gezondheidszorg. Jouw organisatorische vaardigheden zorgen ervoor dat vergaderingen efficiënt verlopen, deadlines worden gehaald en projecten succesvol worden afgerond. Kortom, jouw werk heeft een directe invloed op het succes van de afdeling en daarmee op de vooruitgang van medisch onderzoek binnen ons ziekenhuis.
 
Wat levert het jou op?

• Professionele groei: Je krijgt de kans om je organisatorische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen in een uitdagende en dynamische omgeving.
• Samenwerking en teamspirit: Je werkt nauw samen met een klein, hecht team van collega-secretaresses en hebt veel contact met diverse medewerkers binnen de sectie.
• Bijdragen aan innovatie: Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van baanbrekend onderzoek dat een directe impact heeft op de gezondheidszorg.

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en stressbestendige multitasker die in staat is om zelfstandig projecten uit te voeren. Je overziet de samenhang van werkzaamheden en weet hierin prioriteiten te stellen. Bovendien ben je in staat procesverbeteringen door te voeren. Je bent dan ook open en eerlijk, nauwkeurig, discreet en respectvol in verband met de vertrouwelijkheid van het werk.

Je bent dienstverlenend en flexibel. Je bent actiegericht, maar neemt waar nodig de tijd om acties en mogelijke consequenties te overdenken. Verder kun je snel schakelen, veel zaken tegelijkertijd behandelen en daarbij het overzicht houden (hoofd- en bijzaken onderscheiden) in een dynamische omgeving.

Daarnaast: 

• Een afgeronde opleiding tot management assistent of secretariële opleiding met hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een veeleisende en dynamische werkomgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden. 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.
• Beheersing van het MS Office pakket op gevorderden niveau.
• Analytisch inzicht en nauwkeurig kunnen werken.

De afdeling Genetica stelt zich tot doel onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg ten aanzien van de genetica van de mens te beoefenen op een zeer hoog kwaliteitsniveau.

De afdeling Genetica kent een organisatiestructuur waarbinnen drie secties vallen:

• Sectie Klinische Genetica (poliklinische zorg; erfelijkheidsadvisering).
• Sectie Genoomdiagnostiek (genetische laboratorium diagnostiek).
• Sectie Genoom Research (wetenschappelijk onderzoek).

Deze drie secties werken nauw met elkaar samen. De afdeling huisvest tevens een aantal faciliteiten, deze bieden services ten behoeve van zowel diagnostiek als research. Het afdelingssecretariaat is gehuisvest op de sectie van Genoom Research.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.) 

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel dan met Marjan Koudijs, via (024) 361 40 17. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.