Kom jij samen met ons werken aan het beste onderwijs? We zijn op zoek naar een ervaren roostermaker die met enthousiasme en energie aan de slag wil om de meeste complexe en uitdagende roosters te gaan maken. Dit doe je door samen met je collega's je energie te richten op het organiseren, plannen en roosteren van de onderwijslogistieke processen voor medisch vervolgonderwijs. Weet jij altijd het overzicht te bewaren? Dan zijn we op zoek naar jou! 

Het is jouw taak complexe roosterwensen op te halen en om te zetten naar een rooster. Als roostermaker ben jij de spil die er voor zorgt dat zorgprofessionals en docenten elke dag weer op het juiste moment op de juiste plaats zijn om het gewenste onderwijs te geven of te volgen. Je zorgt in continue afstemming met alle partijen voor een goede kwaliteit van de roosters en beleving van het onderwijs.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en beheren van de jaarplanning voor drie clusters van medisch vervolgonderwijs.
• Je weet balans te houden in een complex speelveld van belangen, zoals eisen en wensen rondom onderwijskundige principes, organiseerbaarheid, betaalbaarheid en sector eisen.
• Opstellen en beheren van detailroosters waarbij je scherp hebt hoe een optimaal rooster eruit ziet.
• Je houdt rekening met de eisen/wensen van zorgprofessionals, opleiders, docenten, coördinatoren voor inzet van simulatie patienten/lotussen en beheerders van zalen en middelen.
• Je hebt oog voor efficiënt gebruik van specialistische ruimtes en middelen die horen bij het medische vaardigheden onderwijs.
• Je vraagt zelfstandig roosterwensen uit, beoordeelt ze op haalbaarheid en stemt je bevindingen af met stakeholders.
• Bij curriculum vernieuwing en ontwikkeling geef je input en advies t.a.v. de logistieke organiseerbaarheid.
• Je behandelt en verwerkt zorgvuldig wijzigingsverzoeken op roosters.
• Je houdt inzicht in de status en voortgang van roosterwerkzaamheden en weet dit begrijpelijk te communiceren naar alle ketenpartners.
• Je richt kwaliteitscontroles in op het rooster, voert deze uit en rapporteert erover volgens zowel de interne richtlijnen als die van de Radboud Universiteit.
• Je publiceert conceptroosters en definitieve roosters en informeert docenten, opleiders en coördinatoren.

Wij zijn op zoek naar een roosteraar met hbo werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in een analytische of logistieke richting. Je hebt daarbij aantoonbare ervaring met het roosteren van complexe vraagstukken in hbo- of wo onderwijs, ervaring bij een medische faculteit is een pre.

Jij hebt een duidelijk beeld van roosterprocessen en de risico's/knelpunten die naar voren zouden kunnen komen. Je stemt gemakkelijk zaken af en weet om te gaan met conflicterende belangen. Als er wijzigingen optreden ga je hier snel en adequaat mee aan de slag en neem je initiatief om creatief tot oplossingen te komen. Je weet hierbij goed overzicht te houden en dit te communiceren naar je ketenpartners.

Ook ben je in staat te reflecteren op de werkprocessen en je bevindingen om te zetten naar verbetervoorstellen. Je houdt van het aanbrengen van structuur en neemt anderen hier graag in mee. Bovenal word je enthousiast van complexe roostervraagstukken die gemeengoed zijn bij het plannen en roosteren van medisch onderwijs.

Ten slotte herken je jezelf in het volgende profiel:

• Een dienstverlenende en flexibele instelling.
• Hoge mate van accuratesse.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende activiteiten en bent goed in staat het overzicht te behouden en rust te bewaren, ook als er onverwacht wijzigingen optreden.
• Je bent een kei in structuur aanbrengen en je denkt graag in processen, je bent goed in staat anderen hier in mee te nemen en te overtuigen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je bent proactief, kunt goed zelfstandig werken maar bent ook een echte teamspeler.
• Je bent handig met Word/Excel/Teams en andere kantoor applicaties.
• Ervaring met onderwijssystemen zoals Osiris en/of TermTime is een pre.

De Radboudumc Health Academy heeft een divers opleidingsaanbod voor verschillende doelgroepen: artsen, verpleegkundigen, paramedici en onderzoekers. Het gaat daarbij om initiële opleidingen en vervolgopleidingen voor zorgprofessionals. Binnen de Radboudumc Health Academy komen professionals al tijdens de opleiding met elkaar in contact en worden vanuit één gedachte opgeleid. We geloven in continue professionele ontwikkeling van zorgprofessionals en daar hoort een leven lang leren bij om patiënten dagelijks de beste zorg te kunnen bieden.

Samen werken aan het beste onderwijs. De Radboudumc Health Academy verzorgt voor zorgprofessionals een groot aantal vervolgonderwijsprogramma’s voor uiteenlopende specialisaties. Onze studenten komen uit het hele land en het aanbod bestaat uit programma’s gericht op kwalificatie-eisen maar biedt ook ruimte voor flexibel leren afgestemd op de zorginstelling waar de professional werkzaam is.

Je maakt deel uit van het cluster Organisatie & Logistiek van de Radboud Health Academy, team Organiseren, planning & roostering. In dit enthousiaste team verzorg je de onderwijslogistiek samen met ongeveer 28 collega's met verschillende rollen. Het gaat om zowel producenten als roosteraars en stage-/werkplekleren planners. Als het gaat om toetslogistiek werk je nauw samen met de collega's van team Toetscoördinatie. Je bent inzetbaar op alle werkterreinen van roostering waarbij in eerste instantie je focus ligt op het plannen en roosteren van medische vervolgopleidingen.

Je komt te werken in een team van 7 roosteraars die gezamenlijk voor het academisch en medisch vervolgonderwijs de onderwijsroosters maken. Voor de werkzaamheden werk je nauw samen met de opleiders en docenten. Zij geven de kaders aan die onder andere van belang zijn voor de roostering. Ook werk je intensief samen met beheerders van ruimtes/middelen horende bij medisch vaardighedenonderwijs.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.330 en € 4.429 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Pepijn van Caspel, teamleider organiseren, plannen en roosteren, via 06 34 70 47 62. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.