Omdat je een betekenisvolle baan zoekt. Als Administratief Coördinator Fondsenwerving | Backoffice Specialist bij de goede doelen organisatie van het Radboudumc: Stichting Radboud Fonds speel je een onmisbare rol in de ondersteuning van belangrijke medische en wetenschappelijke doorbraken. Dit is niet zomaar een administratieve functie, je hebt direct invloed op de fondsen die baanbrekend onderzoek mogelijk maken!

Daarnaast werk je in een gedreven team binnen een toonaangevende academisch ziekenhuis, wat deze functie uniek en betekenisvol maakt. De balans tussen werken op kantoor en vanuit huis maakt deze functie extra aantrekkelijk. Twee dagen per week werk je vanuit ons kantoor vlakbij het Radboudumc, de andere dagen kun je flexibel vanuit huis werken. Dit geeft je de ruimte om jouw werk optimaal in te richten, zonder de samenwerking met collega's te verliezen.

Kiesvoor een waardevolle functie
Jij bent de administratieve spil binnen ons team. Door jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid zorg je ervoor dat de donateursadministratie tot in de puntjes op orde is, fondsenwervende activiteiten soepel verlopen en onze donateurs zich gehoord en gewaardeerd voelen. Je werkt nauw samen met de senior fondsenwerver en bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen, van donateurs tot actievoerders. Met jouw oog voor detail, sociale voelsprieten en enthousiasme draag je bij aan de groei van het Radboud Fonds en daarmee aan de ondersteuning van topwetenschappers en onderzoekers.

Wat deze functie echt bijzonder maakt, is dat je niet alleen administratief werk doet, maar daadwerkelijk bijdraagt aan de realisatie van belangrijke medische innovaties en wetenschappelijk onderzoek. Je werk heeft dus een directe maatschappelijke impact. Je helpt ons bij het opbouwen van duurzame relaties met donateurs en zorgt ervoor dat het administratieve proces vlekkeloos verloopt, zodat de onderzoekers zich kunnen focussen op wat echt belangrijk is: de zorg en wetenschap van morgen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Donateursadministratie: Registreren en beheren van giften en verzorgen incassobatches.
• Projectadministratie: Beheren van het portfolio met onderzoeksaanvragen, projectuitgaven en wetenschappelijke validatie.
• Relatiebeheer: Onderhouden van contact met donateurs en actievoerders.
• Evenementenorganisatie: Ondersteuning bij de organisatie van fondsenwervende en zakelijke evenementen, zoals cheque-uitreikingen en lezingen.
• CRM-beheer: Beheer en optimaliseren van het CRM-systeem (Salesforce), inclusief het maken van selecties voor fondsenwervingsacties en analyses.
• Financiële administratie: Zorgdragen voor de correcte registratie van ontvangsten en uitgaven.
• Crowdfundingbeheer: Beheren van ons crowdfundplatform en de koppeling met de financiële administratie en CRM.

Onze ideale kandidaat is efficiënt, integer, zorgvuldig en heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt ervaring met het registreren van giften, beheren van incasso's en het nauwkeurig vastleggen van ontvangsten en uitgaven. Kennis van financiële processen is een belangrijke meerwaarde. Je hebt een opleiding afgerond op minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, economische of commerciële richting en affiniteit met fondsenwerving, projectadministratie en financiële administratie is een pluspunt.

Daarnaast heb je ervaring met CRM-systemen, bij voorkeur Salesforce. Je voelt je bovendien thuis in een ondersteunende rol binnen een team. Ook heb je natuurlijk affiniteit met goede doelen en zorginnovaties. Je voelt een sterke band met de missie van het Radboud Fonds en wil graag bijdragen aan maatschappelijke doelen. Dit motiveert je om je extra in te zetten voor fondsenwerving die het verschil maakt voor wetenschappelijk onderzoek en de zorg.

Verder herken je jezelf in het onderstaande profiel:

• Je bent communicatief sterk en je spreekt en schrijft in vloeiend Nederlands.
• Je bent service- en klantgericht.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt oog voor detail.
• Je bent een pro-actieve, resultaatgerichte en enthousiaste teamspeler.
• Je bent bereid om incidenteel buiten kantooruren te werken, bijvoorbeeld tijdens evenementen of piekperiodes in de fondsenwerving.

Als Administratief Coördinator Fondsenwerving maak je deel uit van het Radboud Fonds, dat onder de afdeling Communicatie valt. Wij hebben een belangrijke missie: door middel van fondsenwerving ondersteunen we baanbrekend onderzoek en innovaties binnen het Radboudumc. Dit varieert van innovatieve projecten tot wetenschappelijk onderzoek.

Ons team is relatief klein en bestaat uit 10 collega's, waaronder fondsenwervers, administratieve ondersteuners en een communicatiespecialist. In jouw rol werk je nauw samen met de senior fondsenwerver en ben je het eerste aanspreekpunt voor donateurs en actievoerders. Dit geeft je veel directe impact en verantwoordelijkheid.

Daarnaast is de flexibiliteit van de werkplek een aantrekkelijk aspect. Je werkt twee dagen per week vanuit ons kantoor in Nijmegen, op loopafstand van het hoofdgebouw van het Radboudumc. Het kantoor is modern en licht, en heeft een open, vriendelijke sfeer. De overige dagen werk je vanuit huis, waardoor je een goede balans kunt vinden tussen werk en privé.

Waarom bij ons werken? Bij het Radboud Fonds krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke doelen binnen een van de meest vooraanstaande academische ziekenhuizen in Nederland. De mogelijkheid om hybride te werken in een mooi team en het feit dat dat je een cruciale schakel bent in het ondersteunen van onderzoek dat levens kan veranderen, maken deze functie uniek en betekenisvol.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of Whatsapp of mail dan met Frédérique Donders, senior fondsenwerver, 06 29 63 08 70. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.