zoekt een

Secretarieel medewerker FLEX

Doorlopende werving

Functieomschrijving

Als secretarieel medewerker via het FLEXbureau werk je op basis van tijdelijke opdrachten. Bijvoorbeeld ter vervanging van ziekte, zwangerschapsverlof of invulling van tekorten. 

Taken en verantwoordelijkheden
Secretariële ondersteuning ten behoeve van een of meer personen op operationeel niveau:
  • Behandelt telefoon- en postverkeer.
  • Maakt afspraken in de agenda’s.
  • Ontvangt en begeleidt bezoekers/patiënten.
  • Stelt op basis van aanwijzingen standaardbrieven op.
Vergaderondersteuning ten behoeve van een of meer personen op operationeel niveau:
  • Bereidt op aanwijzing vergaderingen voor (regelen vergaderruimte en restauratieve verzorging, verzenden stukken e.d.).
  • Notuleert vergaderingen.
Administratieve ondersteuning en archivering ten behoeve van een of meer personen op operationeel niveau: 
  • Houdt enkele registraties bij.
  • Verstrekt op verzoek gegevens en standaardoverzichten uit de registraties.
  • Legt werkdossiers aan en archiveert stukken.

Profiel

Als secretarieel medewerker FLEX heb je een afgeronde mbo opleiding in een secretariële richting, óf aantoonbare ervaring binnen een administratieve of secretariële functie. Daarnaast ben je flexibel en voor minimaal 16 uur per week beschikbaar tijdens kantoortijden. Uiteraard heb je affiniteit met de zorgsector. Daarnaast:
  • Kan je zelfstandig maar ook goed in een team kunnen werken.
  • Heb je kennis van en affiniteit met administratieve procedures en werkwijzen.
  • Ben je in staat om jezelf in korte tijd nieuwe werkwijzen en procedures aan te leren.
  • Zoek je actief naar oplossingen en neem je initiatief.
  • Ben je goed in staat omfeedback te geven en te ontvangen.
  • Je bent met jouw persoonlijkheid, achtergrond en houding een diverse toevoeging aan de groep FLEXmedewerkers in het Radboudumc.

Organisatie

Het FLEXbureau is de afdeling binnen het Radboudumc die verantwoordelijk is voor de flexibele schil van diverse afdelingen. Als FLEX'er ben je gewoon in dienst bij het Radboudumc. Met een team van consulenten zorgen wij ervoor dat de juiste mensen, met de juiste kwalificaties invulling kunnen geven aan de personele hulpvraag van de afdelingen. Dit kan gaan om ad hoc invulling ter vervanging van ziekte, maar ook om opdrachten voor een langere periode waarbij sprake is van tijdelijke formatieruimte op een afdeling.

Als secretarieel medewerker via het FLEXbureau val je onder de Cao umc en ben je dus gewoon in dienst bij het Radboudumc.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:
  • Inschaling in schaal 5, 6 of 7, dit is afhankelijk van het soort functie waar we een flex medewerker voor nodig hebben. 
  • 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en 47% tot 72% onregelmatigheidstoelage.
  • Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. Ook inspirerend: via digitale learning spaces wissel je met collega’s kennis uit.
  • Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Zo hebben we eigen sportvoorzieningen én een healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. En maak je een ingrijpende gebeurtenis mee? Dan staan ons bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach voor je klaar.
  • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen (van ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’), activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
  • 168 vakantie-uren per jaar (23 dagen) op basis van een 36-urige werkweek.
  • 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
  • Een goede collectieve pensioenregeling, met een vergoeding van 70% van je pensioenpremie.
  • Korting op je zorgverzekering én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
  • Een tegemoetkoming in je reiskosten of een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

Opmerkingen en contactinformatie

Herken je jezelf in dit profiel en spreekt werken als medewerker bij het FLEXbureau van het Radboudumc je aan? Dan ontvangen we graag je sollicitatie. Klik hiervoor op de knop 'solliciteer'. Sollicitaties per e-mail worden niet in behandeling genomen. 

Heb je nog vragen over deze functie, over flexibel werken of over het Radboudumc als werkgever? Neem dan contact op met de consulenten van het FLEXbureau via (024) 361 0303 of via flexbureau@radboudumc.nl. Wij maken graag kennis met je!