Wil jij bijdragen aan goed werkgeverschap bij Pleyade? Wil je jezelf verder ontwikkelen? Ben je een organisatorische duizendpoot en vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan de OndernemingsRaad (OR)? Wordt dan ambtelijk secretaris voor de OndernemingsRaad.

Dit is mijn werkplek

Hier heerst een warme sfeer! Ons kantoor in Arnhem-Zuid wordt ‘gewoon’ als een Pleyade locatie beschouwd. Hier wonen geen bewoners, maar bevinden zich al onze ondersteunende diensten. Van HR tot ICT, en van Inkoop tot Advies; iedereen werkt vóór de bewoners. Met een kleine club collega’s werken we voor een grote organisatie. Bewust, want Pleyade wil zoveel mogelijk geld aan zorg besteden en een groot kantoorapparaat hoort daar niet bij.

Wat is de ondernemingsraad?

De OndernemingsRaad van Pleyade behartigt de belangen van de medewerkers, dit doen wij door mee te denken over beleidstukken waar de ondernemingsraad instemming- of adviesrecht op heeft. Daarnaast krijgen we ook beleidsstukken ter informatie. We hebben vergaderingen met de bestuurder, het managementteam en de raad van toezicht om te overleggen over belangrijke zaken die spelen in de organisatie en onderwerpen die worden aangedragen door onze achterban. We gaan on tour langs de verschillende locaties om zichtbaar te zijn voor alle medewerkers die wij met veel plezier zo goed mogelijk willen vertegenwoordigen. Iedere dinsdag komen we bij elkaar om te vergaderen.

Wat doet een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad?

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de leden van de OndernemingsRaad van Pleyade maar je bent geen lid. Dit betekend dat je geen stemrecht hebt. Je bent verantwoordelijk voor secretariële taken, zoals agendabeheer en de communicatie. Je notuleert vergaderingen en verzorgt de voorbereiding en planning van de overleggen. Organisatorische taken vallen eveneens onder je werkzaamheden, zoals het plannen van en meegaan naar scholingen en trainingen en het up-to-date houden van de regelingen. Ook bewaak je samen met de leden de procedures, wettelijke regelingen, afspraken en kijkt toe op de uitvoering van vastgesteld beleid. Je bent een vraagbaak voor je OndernemingsRaad collega’s.

Wat bieden we je?

• Een functie voor 8 uur per week op de dinsdagen. Dit kan naast je huidige dienstverband. 
• Het salaris is conform CAO-VVT*, FWG 40. Jouw inschaling in de functieschaal vindt plaats op basis van jouw opleiding en ervaring met een maximum van € 3.417,15  bruto per maand op fulltime basis. Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• De functie van ambtelijk secretaris OndernemingsRaad binnen Pleyade is een unieke kans om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden we je de mogelijkheid om scholing en trainingen te volgen voor de functie.

Wie zoeken we?

Met enthousiasme draag je zorg voor een professionele rol als ambtelijk secretaris. Je bent een teamspeler, kunt verbinden en hebt een dienstverlenende houding. Met je goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden ben je een sterke secretaris. Prioriteren, flexibel zijn en stressbestendigheid zijn belangrijke eigenschappen. Je kunt op basis van kennis van de wet op de ondernemingsraden (WOR) en de CAO vraagstukken oplossen.

Je bent leergierig en bent bereid om aanvullende cursussen en trainingen te volgen om de functie goed tot uiting te brengen. Samen met de leden en de bestuurssecretaris zal er gekeken worden welke begeleiding er noodzakelijk is om zelfstandig aan de slag te gaan als ambtelijk secretaris.

Werken bij Pleyade

Bij Pleyade wonen oudeen die zorg en ondersteuning nodig hebben in Arnhem, Elst, de Liemers en Wolfheze. Maar op een manier die het beste bij hem of haar past. Als medewerker leer je dus denken en handelen vanuit hun wensen en behoeften. Wij zijn betrokken, respectvol en hebben oprechte aandacht voor de bewoner. Dat zij zich goed voelen, daar zetten we ons elke dag voor in. In het kort: wij staan voor ‘koester het contact’. Kijk voor meer informatie over Pleyade op www.pleyade.nl.

Enthousiast?

Ben je enthousiast maar heb je nog meer vragen? Neem dan gerust contact op met Linde Reurink, lid van de ondernemingsraad. Dit kan via het telefoonnummer 0654780811 of via de mail ondernemingsraad@pleyade.nl. We kijken uit naar je reactie!

*In 2024 wordt je salaris nogmaals verhoogd met 5% conform de CAO afspraken. 

Wij verzorgen zelf de werving. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld.